Политика конфиденциальности
в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ОЧУ ВО «Православный Свято-Тихоновский гуманитарный университет (далее – Оператор).
1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта http://edu-forum.pro.

2. Основные понятия, используемые в Политике
1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу http://edu-forum.pro;
4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта http://edu-forum.pro;
9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта http://edu-forum.pro;
10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:
1. Фамилия, имя, отчество;
2. Электронный адрес;
3. Cведения о стране и городе проживания;
4. Сведения о месте работы и должности;
5. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
6. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

4. Цели обработки персональных данных
1. Цель обработки персональных данных Пользователя — информирование Пользователя посредством отправки электронных писем; изготовление именных бейджей и сертификатов участника конференции, оценка наполняемости секций конференции профильными специалистами.
2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты org@edu-forum.pro с пометкой «Отказ от уведомлениях о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

5. Правовые основания обработки персональных данных
1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте http://edu-forum.pro. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора org@edu-forum.pro с пометкой «Актуализация персональных данных».
4. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора org@edu-forum.pro с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

7. Трансграничная передача персональных данных
1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

8. Заключительные положения
1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты org@edu-forum.pro.
2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу http://edu-forum.pro/policy.

Personal data processing policy

1. General

This personal data processing policy prepared in strict compliance with Federal Act №152-FZ "On personal data" and defines the procedure of personal data processing and measures to enforce security of the personal data at "St. Tikhon Orthodox University" (hereafter, the Operator).
  1. Data processor sets ensuring personal human and civil rights, including the protection of rights to privacy, personal and family secrets as a top priority goal and condition during its own business activities.
  2. This personal data processing policy (hereafter, Policy) applies to all information, which Data Processor able to obtain concerning visitors of the website http://edu-forum.pro.
2. Term and conditions
  1. Automated processing of the personal data - shall mean a computer-aided processing of the personal data;
  2. Blocking of the personal data - shall mean a suspension of the processing of the personal data (except cases when it is necessary for adjustment of the personal data);
  3. Website - shall mean the set of graphic and information content, as well as computer software and databases that enable their availability on the Internet at the network address http://edu-forum.pro;
  4. Information system of the personal data is a set of the personal data contained in databases, information technologies and hardware that provide their processing;
  5. Impersonalization of the personal data - shall mean activities resulting in impossibility to determine the identity of the personal data without using additional information;
  6. Processing of the personal data - shall mean any activity (operation) or a set of activities (operations) with personal data carried out with or without the use of automation, including the collecting, recording, systematization, accumulation, storage, adjustment (updating, alteration), extraction, usage, transfer (dissemination, availability, access), depersonalization, blocking, removal, and destruction thereof;
  7. Operator – body of the government or municipal authorities, a legal entity or an individual, acting individually or jointly with other persons, who organize and/or engage in PD processing, as well as determine the purposes of such processing activities, the composition of PD that is subject to processing and actions (operations) performed;
  8. Personal data is any personal information related directly or indirectly to the individual user of the website http://edu-forum.pro;
  9. User is any visitor of the websitehttp://edu-forum.pro;
  10. Personal data disclosure – shall mean activities directed at disclosing of the Personal data to the particular person or number of persons;
  11. Dissemination of the personal data - shall mean any activities aimed at disclosing of the personal data to an indefinite number of persons (transfer of the personal data) or familiarization with the personal data of an unlimited number of persons, including the disclosure of the personal data in mass media, placement thereof in media and telecommunication networks or granting access to the personal data in any other way;
  12. Cross-border transfer of the personal data - shall mean the transfer of the personal data to a foreign country, to an authority of the foreign country, foreign individual or company;
  13. Destruction of the personal data - shall mean any activities resulting to terminal destruction, making it impossible to any subsequent recovery of the content of the personal data in respective personal data information system and (or) as a result of which personal data media were destroyed.
3. Operator able to process following Personal data of the User
  1. Full name;
  2. E-mail;
  3. Country and city residence information;
  4. Place of work and position.
  5. The website also collects and processes impersonal data about visitors (including cookies) using Internet statistics services (e.g. Yandex Metrics and Google Analytics and others).
  6. The above data hereinafter shall be referred to generically for the purposes of this Policy as the Personal Data.

4. Purposes of the personal data processing
  1. The purpose of processing the User's personal data is to inform the User by sending e-mails; to issue personal badges and certificates for conference participants; the assessment of the attendance of different sections of a conference by relevant professionals.
  2. The Operator is also entitled to inform the User on any new products and services, special offers and various upcoming events. The User may always refuse to receive such updates by sending a message to the Operator's e-mail address org@edu-forum.pro, Subject: "I refuse to receive notifications on new products and services and special offers".
  3. Impersonal data of the Users that have been collected via Internet-statistics services is used to gather information on the Users' activities on the website, improve the quality and content of the website.

5. Legal grounds for processing personal data
  1. The Operator processes the User's personal data only if they have been filled in and/or sent by himself through special forms available on the http://edu-forum.pro website. By filling in relevant forms and/or sending the personal data to the Operator, the User expresses his/her agreement to this Policy.
  2. The Operator will only process impersonal data of the User if it is allowed in the settings of the User's browser (the saving of "cookies" and the use of JavaScript technology enabled).

6. Providing the security of personal data being processed
Security of the personal data being processed by the Operator provided by the applying the relevant legal, organizational and technical measures required for ensuring the application of Russian legislation on personal data protection.
  1. The Operator provide the security of personal data and apply all possible measures to exclude access to personal data of unauthorized persons.
  2. The User's personal data will never and under no circumstances be disclosed to any third parties, with the exception of a court order as enforcement of applicable law.
  3. In case of detection of any inaccuracies in the personal data, the User may update them independently by sending a notice to the Operator's e-mail address org@edu-forum.pro with the "Updating of personal data" in the subject line.
  4. The period of processing personal data is unlimited. The user may withdraw his/her consent to the processing of his/her personal data by sending a notice to the Operator by e-mail to the Operator's e-mail address org@edu-forum.pro with the subject line "Withdrawal of consent to the processing of personal data" at any time.

7. Cross-border transfer of personal data
  1. Operator must ensure reliable protection of rights of the personal data subjects that foreign country to which the personal data is expected to be transferred takes.
  2. A cross-border transfer of the personal data within foreign countries being non-compliant with the above terms is prohibited unless such cross-the-border transfer has been expressly confirmed in writing by the holder thereof and/or if so provided in a contract to which the holder thereof is a party.

8. Miscellaneous
  1. User can get any explanation regarding his/her personal data processing from Operator by contacting via email org@edu-forum.pro.
  2. This document will reflect any changes in the Operator's personal data processing policy. The Policy will remain in force indefinitely until being replaced by a new version.
  3. The current version of the Policy is publicly available online at http://edu-forum.pro/policy.